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As metodologias ágeis são um conjunto de práticas, técnicas e abordagens para a gestão de projetos que garantem mais rapidez aos processos, deixando-os mais eficientes e flexíveis. Esses métodos começaram a ser desenvolvidos e implementados por empresas do setor de Tecnologia da Informação (TI), principalmente no desenvolvimento de softwares. Para essas companhias, métodos comuns de planejamento, execução e entrega não respondiam satisfatoriamente à necessidade de velocidade e de constante alteração para que se atendesse ao que os clientes precisavam.
Apesar de algumas dessas metodologias serem antigas ou utilizarem técnicas já existentes, o que ficou conhecido como metodologias ágeis surgiu a partir de um manifesto de 17 pessoas lançado em 2001, o qual ditou as bases para essa inovação na área de gerenciamento de projetos. Apesar de ter começado nas empresas de tecnologia da informação e startups de tecnologia, logo essas metodologias provaram sua eficácia e, hoje, a maior parte das grandes corporações utiliza alguma forma de metodologia ágil.
O manifesto e os 4 pilares das metodologias ágeis
O manifesto das metodologias ágeis se baseia em quatro princípios fundamentais:
- comunicação — indivíduos e a interação entre eles é mais importante do que processos e ferramentas;
- praticidade — software em funcionamento é mais importante do que uma documentação abrangente;
- alinhamento de expectativas e colaboração com o cliente e membros do projeto — isso é mais importante do que negociação de contratos;
- adaptabilidade e flexibilidade — responder a mudanças e se adaptar é mais importante do que seguir um planejamento inicial.
Vantagens dos métodos ágeis
O melhor alinhamento entre cliente e desenvolvedores do projeto garante que os problemas sejam resolvidos à medida que aparecem, impedindo, assim, que grandes porções de tempo e recursos sejam gastos em produtos que exigirão refação. Além disso, a maior agilidade garante que sejam feitas entregas rápidas e assertivas, geralmente divididas em ciclos, comumente, de uma semana. Isso garante que, a cada entrega, o processo seja de mais qualidade e mais integrado à expectativa do cliente, economizando recursos.
Algumas das metodologias principais
Existem vários métodos que se englobam como metodologias ágeis, separamos quatro das principais para você conhecer a seguir.
Scrum
Talvez essa seja a metodologia ágil mais popular do momento, seu nome chega a ser confundido com o próprio conceito. Nesse método, o trabalho é desenvolvido em ciclos (sprints) que não devem durar mais de um mês, e cada projeto é supervisionado pelo Project Owner (Dono do Projeto), que deve representar os interesses finais do cliente. Essa pessoa é responsável por determinar as tarefas prioritárias que depois são atribuídas entre o Scrum Team. Ao final de cada ciclo, é feita uma revisão das atividades e, caso seja necessário mudanças, novas metas são definidas e inicia-se um novo ciclo.
Kanban
É uma metodologia mais antiga, desenvolvida na fábrica japonesa da Toyota na década de 1960, que usa cartões de diferentes cores para sinalizar em que etapa está cada projeto e quem é a equipe responsável. Geralmente, cria-se um quadro de tarefas, que atualmente é substituído por um software, divido em 3 colunas: a fazer (to do), em progresso (doing), finalizada (done). À medida que cada tarefa vai sendo realizada, o cartão é movido para a nova coluna e, dessa forma, é possível acompanhar quem está responsável por cada nova fase e como está a carga de trabalho de cada colaborador envolvido no projeto.
Lean
Outro método baseado em uma prática da Toyota, o Lean (em tradução livre significa “enxuto”) é um sistema que objetiva identificar e eliminar desperdícios em uma organização ou durante o desenvolvimento de um projeto. A metodologia foi resgatada por startups norte-americanas e visa reduzir custos, então, para isso, diminui a complexidade de tarefas (ao dividi-las em etapas menores), o que gera melhores entregas. Além disso, há um trabalho de melhora da comunicação da equipe, para que informações sejam compartilhadas. O método Lean usa da validação de hipóteses e propõe três etapas: construir, medir e aprender. Graças a sua simplicidade e a sua abrangência, esse método pode ser usado em conjunto com outras metodologias ágeis, criando um kit individualizado para cada empresa.
Smart
A metodologia Smart se baseia em cinco princípios que formam o acrônimo smart (“esperto”, em inglês), o objetivo desse método é analisar realisticamente o patamar que a empresa ou organização se encontra e quais ações deve tomar. Os princípios são:
- specific (específico) – a meta deve ser estabelecida com precisão para evitar insatisfação de clientes ou necessidade de alteração;
- measurable (mensurável) – a meta deve ser mensurável por meio de métricas que garantam o alcance do objetivo e a eficiência na maneira como o processo é feito.
- attainable (alcançável) – as metas devem desafiar e fazer que a equipe cresça e se desenvolva, mas devem ser realistas e alcançáveis.
- relevant (relevante) – as metas devem ser relevantes para o resultado final e para a empresa em seu ramo de atuação.
- time-related (em relação ao prazo) – os prazos definidos para as metas devem ser claros, para que a equipe trabalhe com foco.
Fonte: Neil Patel, Target Teal, Bis360, Rock Content, SambaTech, Smart Consulting, Aevo, Lumis.
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